給与明細の見方｜支給・控除・差引支給額と、家計簿に書く手取り

給与明細は4つの欄でできている

給与明細は、勤め先が給料を払うたびに渡すものと、所得税法で決まっています。本人が承諾していれば、紙ではなく画面で見る形でも構いません。

明細に書く中身は、給与の額・引いた所得税の額・還付した額などと、所得税法施行規則で決まっています。ただ、書式は決まっていないので、欄の名前や並びは勤め先ごとに違います。

それでも、多くの明細は「勤怠」「支給」「控除」「差引支給額」の4つに分かれています。勤怠は働いた日数と時間、支給は会社が払う額の内訳、控除は引かれる額の内訳、差引支給額は支給から控除を引いた残りです。

図は、支給と控除の欄の例です。保険料や税の額は、給料の額や年齢、住んでいる市区町村などで人によって違います。自分の額は、手元の明細で確かめてください。

勤怠の欄は、給料のもとになった日数と時間

勤怠の欄には、出勤した日数、休んだ日数、有給休暇を使った日数、残業した時間などが書かれています。支給の欄の残業手当は、ここの時間から計算されています。

勤怠は、締め日までの1か月分です。締め日の後に働いた分や休んだ分は、翌月の明細に入ります。残業が多かったはずの月に残業手当が少ないときは、まず締め日がいつかを確かめます。

支給の欄は、額面の内訳

支給の欄には、基本給と、残業手当・通勤手当・住宅手当などの手当が並びます。これらを足した「総支給額」が、よく額面と呼ばれる額です。税金や保険料を引く前の額なので、口座に入る額より多くなります。

通勤手当は、電車やバスの定期代なら、1か月15万円までは所得税がかからないと国税庁が示しています。お金で払われる通勤手当は総支給額に入り、差引支給額と一緒に口座に振り込まれます。

家計簿の目で見ると、支給の欄で月ごとに動くのは、残業手当と休日出勤の手当です。基本給と決まった手当は毎月ほぼ同じなので、手取りが先月と違うときは、まずここに違いがあるかを見ます。

差引支給額が、口座に入る手取り

総支給額から控除の合計を引いた額が、差引支給額です。明細によっては「差引支給額」ではなく「振込支給額」「差引合計」などと書かれています。これが口座に振り込まれる額で、いわゆる手取りです。

図は、明細の額から家計簿の収入までの流れを例で示したものです。総務省の家計調査でも、税込みの収入から税金や社会保険料を引いた額を「可処分所得」と呼び、いわゆる手取りとしています。

家計簿では、税金と社会保険料を食費や家賃のような支出には数えません。家計調査でもこの2つは「非消費支出」として、ふだんの支出とは分けています。生活費の内訳を出すときも、同じ考え方です。

家計簿に手取りを書く手順

用意するのは、今月の給与明細と、給料が入る口座の入出金の記録です。紙でも表計算でも、どの家計簿でも同じ手順で書けます。

ステップ1差引支給額と、口座の入金を見比べる2分

明細の差引支給額と、口座に入った給料の額が同じかを確かめます。給料を2つ以上の口座に分けて受け取っている人は、入った額を足して比べます。

額が違って理由が分からないときは、明細の支給と控除の合計を電卓で足し直します。それでも合わなければ、勤め先の担当に確かめます。

ステップ2控除の欄から、積立と保険料を拾う3分

控除の欄を1行ずつ見て、税金と社会保険料以外の行に印を付けます。天引きの積立や、会社を通して入っている保険の保険料があれば、その名前と額を書き出します。

積立は、貯金として家計に残るお金です。天引きで積み立てている場合の書き方にそって、貯金の置き場所に移動として書き足します。

天引きの保険料は、差引支給額を出す前にもう引かれています。家計簿の支出にもう一度書くと二重に引くことになるので、支出には書かず、「保険料○円は天引き済み」と余白に書き留めておくだけにします。どちらも無ければ、ステップ3に進みます。

ステップ3家計簿の収入の行に、差引支給額を書く1分

家計簿の収入の行には、差引支給額を書きます。口座に入った額と同じなので、口座の残高と家計簿が合わせやすくなります。ステップ2で拾った積立は移動の行に書き、保険料は書き留めだけにして、収入の額から引き直さないようにします。

日付は、給料が口座に入った日にします。月の区切りを1日にしている家計簿で、給料日が月末近くにあるときの書き方は、給料日から始めるかどうかを決める記事にまとめています。

ステップ4控除の欄の合計を、先月の明細と並べる3分

最後に、控除の合計と、住民税・健康保険・厚生年金の3つの行を、先月の明細と並べます。どれかが変わっていれば、その横に「6月から」のように変わった月を書いておきます。

手取りが先月と違う理由が、支給の残業手当なのか、控除のどの行なのかが分かれば、家計簿の来月の予定も直せます。明細は捨てずに、少なくとも1年分をまとめておくと、同じ月どうしで比べられます。

控除が変わる月

控除の欄は、1年のうち決まった月に変わりやすくなっています。その月の明細だけ、先月と並べて見ると、手取りが変わった理由がすぐ分かります。

図は、控除が変わりやすい月を並べたものです。勤め先の締め日や、保険料を引く月の決め方によって、1か月ずれることがあります。

6月：住民税が変わる

住民税は6月から翌年5月までが1つの区切りなので、6月の給料から新しい額になります。前の年の所得が増えた人は増え、減った人は減ります。働き始めた翌年の6月から、住民税が引かれ始めることもあります。

10月：健康保険と厚生年金が変わる

健康保険と厚生年金の標準報酬月額は、毎年4月から6月に受けた給料の平均で見直され、9月分の保険料から新しい額になります。前の月の分を給料から引くので、10月の給料から手取りが変わることがあります。

4月から6月に受けた給料に残業代が多いと、ほかの月に残業が少なくても、9月からの1年間は保険料が高めになります。また、昇給などで給料が大きく変わったときは、年の途中でも、変わった後の3か月の平均で見直されることがあります。

12月：年末調整で所得税が戻る・引かれる

年末調整は、その年の最後に給料を払うときまでに行い、多く引いていた所得税は戻し、足りなかった分は引きます。12月に行う場合は、12月の明細で所得税の行がマイナスになったり、還付の行が足されたりする形で、手取りが増えることがあります。

年末調整で戻ったお金は、その月の差引支給額の中に入っている、その月だけの収入です。家計簿では、差引支給額のうち所得税が戻った分だけを別の行に分けて書き、残りを給料の行に書きます。翌月に手取りが減ったように見えても、慌てずに済みます。

年末調整で出す書類そのものは、年末調整の書き方にまとめています。どの用紙に何を書くかは、そちらで確かめられます。

1年の中で手取りがどの月に変わるかを見通したいときは、年間収支表に書き込みます。6月・10月・12月の欄に、変わった額を書いておきます。

よくある質問