家計簿の付け方｜払ったものを順に書き、月末に残高で確かめる

家計簿は、払ったものを順に書くだけでよい

総務省の家計調査では、選ばれた世帯に6か月間（一人暮らしの世帯は3か月間）、毎日のすべての収入と支出を家計簿に書いてもらっています。書き方は、買ったものをそのまま順に書いていく形です。

統計局は、この書き方について、項目ごとにまとめて書く方法より、分けたり足したりする手間が要らず、書き間違いも少ないと説明しています。書くときに、項目で迷わなくてよいということです。

家計調査の家計簿には、毎日の最後に「本日の現金残高」を書く欄もあります。手元の現金と書いた記録を比べることで、書き漏れや書き間違いに気づけるようにしています。

この記事の付け方も、この2つを芯にしています。払ったものを日付順に書くことと、残高で確かめることです。

支出と移動を分ける

家計簿でいちばん迷いやすいのは、お金が置き場所から置き場所へ動いただけのときです。財布、ふだんの口座、カード、電子マネー、貯金の口座の間でお金が動いても、何かを買ったわけではありません。

図のように、支出に書くのは、お店で払ったときと、家賃や光熱費が口座から引き落とされたときです。口座から財布への引き出しや電子マネーへのチャージ、貯金の口座へ移したお金は「移動」として書き、支出に数えません。

カードで買ったものは、使った日に支出として書きます。後日、口座からカード代がまとめて引き落とされても、それは使った分を払っているだけなので、支出にもう一度書きません。

家計調査でも、電子マネーへのチャージは現金の形が変わっただけとして、収入にも支出にも入れていません。詳しくは電子マネーのチャージの書き方、貯金の書き方、カード払いのずれにまとめています。

家計簿の付け方の手順

用意するのは、財布の中身と、ふだん使う口座とカードの明細を見られるものだけです。紙のノートでも表計算でも、どの家計簿でも同じ手順で付けられます。

ステップ1お金の置き場所を書き出す5分

財布、給料が入る口座、引き落としに使う口座、カード、電子マネー、貯金の口座のように、自分のお金がある場所を書き出します。家計簿では、この置き場所ごとに出入りを書きます。

家計簿で数える置き場所は、ここで決めます。子どもの名義の口座のように、ふだんの暮らしで使わない口座は、数えないと決めても構いません。

ステップ2今日の残高を「始めの残高」として書く5分

書き出した置き場所ごとに、今日の残高を書きます。財布は中身を数え、口座と電子マネーは残高を見ます。これが家計簿の始まりの数字です。

始めの残高は、収入には入れません。家計簿に書くのは今日から後の出入りだけで、過去の分をさかのぼって書く必要はありません。

始めるのは月の初めでなくても構いません。月の途中から始めたら、その月は途中からの記録とし、月ごとに比べるのは次の月からにします。

ステップ31か月の区切りと項目を決める5分

1か月を1日から始めるか、給料日から始めるかを決めます。迷ったら、何を見たいかで決める考え方を見てください。

項目は、最初から細かく分けないほうが続きます。国の家計調査の分け方を土台にした項目の決め方の手順で、迷いやすい支出の置き場まで先に決めておくと、書くときに止まりません。

ステップ4現金で払ったら、日付・店・金額を書く1日2分

財布から払ったものは、その日のうちに日付・店・金額を書きます。金額は、実際に払った額です。家計調査でも、割引された買い物は割引の後の価格で数えています。

おつりは書かず、レシートがあればその合計を写します。レシートが無ければ、覚えている額をメモしておきます。項目が分かれば書き、迷ったら後で決めても構いません。

1枚のレシートに食料品と洗剤のように項目の違う品が混ざるときは、項目ごとに分けて2行にします。分け方と、税率の印を目安にする方法はレシートの写し方にまとめています。

ステップ5カードと口座は、週に1回明細から書き写す週10分

カードと口座の出入りは、毎日書かなくても明細に残ります。週に1回、カードの利用明細と口座の入出金の記録を開き、前の週の分を書き写します。

カードの買い物は、明細の使った日のまま書きます。口座の記録は、家賃や光熱費のような引き落としを支出に、給料を収入に書き、カード代の引き落としやATMでの引き出しは移動として書きます。

デビットカードで払った分は、使った日に口座の記録に出るので、ここで支出として書きます。電子マネーも、使った履歴を見られるものは一緒に書き写します。

財布の分だけを毎日書き、残りを週に1回にすると、書く日の負担が減ります。明細は、書き写した行に印を付けておくと、次の週にどこから書けばよいかが分かります。

ステップ6月末に残高を書き写し、差を「不明」で閉じる10分

月末に、置き場所ごとの残高を見て家計簿に書き写します。始めの残高に入ったお金を足し、出たお金を引いた家計簿の上の残高と比べて、合っているかを見ます。

合わないときは、まず書き忘れが無いかを明細で探します。それでも見つからない差は「不明」の1行として支出に書き、書き写した残高を次の月の始めの残高にします。

不明の額が毎月大きいなら、書き忘れやすい支払いがあるということです。次の月は、その置き場所だけ書く回数を増やします。

1週間の記入例

図は、財布とカードの1週間の記入例です。財布は1日の始めの残高12,000円から始まり、4日に口座から10,000円を引き出しています。引き出しは移動なので、支出には数えません。

この週の支出は、財布で払った2,380円と1,120円、カードで払った3,300円と4,800円で、合わせて11,600円です。カードの2行は、週末に明細から書き写した分です。

1か月つけたら、見直しに使う

書いた記録は、見直しに使ってはじめて役に立ちます。1か月分がそろったら、月1回15分の見直し手順で、どこを変えられるかを見てください。

見直しで先月と比べるのは、3か月分がそろってからのほうが傾向を読みやすくなります。最初の月は、書いた記録と残高が合うところまでできれば十分です。

Mirai Kanai で明細を書き写す場合

ここまでの手順は、紙でも表計算でも、どの家計簿でもできます。そのうえで、ステップ5の「明細から書き写す」に当たる機能が、私たちが運営する Mirai Kanai にあるので書いておきます。

• 明細の取り込み（無料）：カードや銀行の明細をCSVで取り込み、家計簿に並べられます

明細の取り込みは、無料の範囲で使えます。料金と無料の範囲は、料金ページにあります。

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