家計簿を手書きでつける方法｜ノートの線の引き方と、月末の締め方

手書きの家計簿は、書く場所を分けて作る

手書きの家計簿で手間が増えやすいのは、毎日の記入と集計を同じ場所でしようとするときです。買い物のたびに項目ごとの欄を探して書き込むと、1回ごとの手間が増えます。

国の家計調査で各家庭に書いてもらう家計簿も、買ったものを順に書いていく形です。総務省統計局は、費目ごとにまとめて書く方法より分類や足し算が要らないので、手間が軽くなり、記入の正確さも保てると説明しています。

図のように、ノート1冊を4つの場所に分けます。毎日書くのは記録のページだけで、項目ごとの合計は月末に集計のページで出します。ノートの前と後ろは、1年を通して使うページです。

この形なら、市販の家計簿でもノートでも同じように書けます。市販の家計簿を使う場合も、日ごとの欄に買った順に書き、月末の集計の欄で項目ごとに足すと、同じ流れになります。

ノートの作り方

用意するのは、罫線のあるノート1冊、定規、ボールペン、電卓です。線はボールペンで引くと、何か月たっても消えません。

ステップ1最初の見開きに、項目と決まりを書く15分

ノートの最初の見開きに、家計簿で使う項目を書き出します。項目は5〜8個くらいにして、どれにも入らないものは「その他」に入れると決めておきます。項目の決め方は項目を決める手順にまとめています。

項目の横には、記録のページで使う1字の略を決めておきます。たとえば食費は「食」、日用品・衣類は「日」、交通・通信は「交」のようにします。迷いやすい支出の置き場も、ここに書いておくと毎回迷いません。

同じ見開きに、あと3つを書きます。月の区切り（1日からか給料日からか）、カードで払ったものをいつ書くか、貯金をどう書くかです。家計簿をつける目的も1行書いておくと、月末に見返すときの物差しになります。

• 月の区切り：1日からか給料日からかを決めて書く
• カードの払い：使った日で書くと決めて書く
• 貯金：支出ではなく移動として書くと決めて書く

ステップ2記録のページに、縦の線を3本引く5分

次の見開きから、毎月の記録のページにします。1ページに縦の線を3本引き、左から「日付」「内容」「項目」「金額」の4つの列にします。

日付の列は2字分、項目の列は1字分あれば足ります。残りのうち、内容の列を広く取り、金額の列は7桁の数字が書ける幅にします。金額は右端をそろえて書くと、縦に足すときに桁を間違えません。

線は、その月に使いそうなページの分だけ、月の初めにまとめて引きます。1か月に何ページ使うかは家庭によって違うので、最初の月は少し多めに引き、余ったら翌月に回します。

ステップ3集計のページに、項目と週の表を作る10分

記録のページの後ろに、1ページ空けて集計のページを作ります。左の列に、最初の見開きで決めた項目を上から並べ、横には「1週目」から「5週目」と「月の合計」の列を作ります。

表の下には、収入、口座から引き落とされる固定費、残った額を書く行を足します。家賃や電気代のように口座から出ていくものは、財布の記録とは別にここへまとめて書くと、記録のページが買い物だけになります。

ステップ4ノートの最後のページに、1年の一覧を作る10分

ノートの最後のページに、左の列に1月から12月を並べ、横に項目を並べた表を作ります。毎月の締めのときに、集計のページの「月の合計」をここへ1行ずつ書き写します。

1年の一覧があると、先月や去年の同じ月と比べるのに、ページをめくらずに済みます。年に1回だけ出る支払いは、1年分の明細から拾う手順で別に一覧にしておくと抜けません。

毎日の書き方

記録のページには、お金を払ったら1行ずつ、日付・内容・項目の略・金額を書きます。内容は店の名前か、買ったものを短く書けば十分です。

レシートの1枚に食費と日用品が混ざっているときは、項目ごとに分けて2行にします。分けるのが大変な日は、多いほうの項目に1行で書くと決めておいても構いません。

カードで払ったものは、使った日に同じように書き、金額の横に「カ」と印を付けます。印があれば、財布の現金と照らし合わせるときに、その行を外して数えられます。電子マネーは、チャージは移動、買い物が支出として書きます。

図は、現金だけで払った1週目の記入例です。項目の列は1字の略なので、書くときに欄を探す手間がありません。

週の終わりに、小計と財布の残りを書く

週の終わりには、その週の最後の行の下に横線を引き、金額を縦に足して小計を書きます。週ごとに足しておくと、月末には4〜5個の小計を足すだけで済みます。

小計の横には、家計簿の上の財布の残りを書きます。週の初めの残りから現金で払った分を引いた額です。そのうえで財布の中を実際に数え、同じなら合っています。

家計調査の家計簿にも、毎日の記入の最後に「本日の現金残高」を書く欄があります。手元の現金と照らし合わせることで、書き漏れや書き間違いに気づけるようにしているためです。

月末の締め方

月末には、記録のページから集計のページへ数字を移し、その月を締めます。ステップ1〜5で30分ほどです。

ステップ1最後の週の小計を出す3分

月の最後の日の行の下に横線を引き、その週の小計を書きます。月の途中で週が切れても構いません。最後の週が2〜3日だけでも、1つの週として小計を出します。

ステップ2項目ごとに、週の金額を集計のページに書く15分

記録のページを1週ずつ見て、項目の略ごとに金額を足し、集計のページの週の列に書きます。足し終えた行には、日付の左に小さく点を打っておくと、同じ行を2回数えずに済みます。

ステップ3縦と横の合計が同じかを確かめる5分

集計のページで、項目ごとに横に足した「月の合計」の列を、上から全部足します。別に、記録のページの週の小計を全部足します。2つが違えば、どこかで書き写しか足し算を誤っています。

図の例では、項目ごとの合計も週の小計の合計も57,000円で、そろっています。ただし、食費を日用品の列に書くような振り分けの誤りは、合計がそろっても見つかりません。

合わないときは、週ごとに集計のページの列を縦に足し、記録のページの小計と比べます。どの週で違ったのかが分かるので、その週の行だけを見直せば済みます。

ステップ4収入と固定費を書き、残った額を出す5分

集計のページの下の行に、その月の収入と、口座から引き落とされた固定費を、通帳や入出金の記録を見て書きます。収入から、固定費と記録のページの支出の合計を引いた額が、その月に残った額です。

ステップ51年の一覧に書き写し、翌月のページを作る2分

集計のページの「月の合計」を、ノートの最後の1年の一覧に書き写します。そのあと、翌月の記録のページに縦の線を引いておくと、月の初めの日からすぐに書き始められます。

締めたら、月1回の見直しで、1年の一覧の直近3か月を並べて見ます。手書きの家計簿は、書くことより、締めた数字を見返すところで役に立ちます。

よくある質問